Saját árajánlat készítő program – telepítéssel

Leírás

Saját árajánlat készítő program vállalkozásoknak

Szeretne egy professzionális árajánlat-készítő rendszert, amely
nem egy külső szolgáltatásban, hanem a saját domainjén és saját tárhelyén működik?

Ezzel a szolgáltatással egy önálló PHP + MySQL alapú árajánlat-készítő programot kap,
amelyet az Ön által biztosított domainre és megfelelő tárhelyre telepítünk.

A rendszer saját céges adatokkal, saját logóval használható, az elkészített ajánlatok
PDF formátumban letölthetők, illetve közvetlenül e-mailben is elküldhetők az ügyfél részére.

Mit tartalmaz az alap rendszer?

• Adminisztrációs felület saját belépéssel
• E-mailes kétfaktoros hitelesítés (2FA)
• Saját céges adatok beállítása
• Saját céges logó feltöltése
• Ügyfél és megrendelő adatainak rögzítése
• Automatikus ajánlatszámozás
• Ajánlat dátuma és érvényessége
• Projekt vagy munka megnevezése
• Tetszőleges számú ajánlati tétel
• Mennyiség, mértékegység és egységár kezelése
• Automatikus tétel- és végösszegszámítás
• Nettó, ÁFA és bruttó összegek kezelése
• Alanyi adómentes (AAM) működés támogatása
• Fizetési feltételek megadása
• Megjegyzések rögzítése
• Ajánlatok mentése és későbbi szerkesztése
• Ajánlat státuszának kezelése
• PDF export
• Árajánlat elküldése e-mailben PDF csatolmányként

4 professzionális árajánlat sablon

Minden árajánlat elkészítésekor kiválasztható, milyen megjelenéssel készüljön el a dokumentum.

Az alap rendszer négy különböző ajánlatsablont tartalmaz:

• Modern narancs
• Letisztult világos
• Sötét üzleti
• Kék klasszikus

A kiválasztott dizájn az árajánlat előnézetében és a letölthető PDF dokumentumban is megjelenik.

Saját céges logó és arculat

A rendszer beállításaiban feltölthető a vállalkozás saját logója,
amely az elkészített árajánlatokon és PDF dokumentumokon is megjelenik.

Beállítható többek között:

• cégnév,
• cím,
• adószám,
• bankszámlaszám,
• telefonszám,
• e-mail cím,
• weboldal,
• ajánlat előtag,
• alapértelmezett adózás,
• ÁFA-kulcs,
• ajánlat alapértelmezett érvényessége,
• fizetési feltételek.

E-mailes kétfaktoros belépés

Az adminisztrációs felülethez nem elegendő csupán a jelszó.
A sikeres bejelentkezés után a rendszer egy 6 számjegyű egyszer használatos kódot
küld az adminisztrátor e-mail címére.

Ez további védelmet biztosít az árajánlatokhoz és a céges adatokhoz való hozzáférésnél.

Árajánlat elküldése közvetlenül e-mailben

Az elkészült ajánlat nemcsak letölthető, hanem közvetlenül a rendszerből
elküldhető a megadott e-mail címre is.

A rendszer az elkészült árajánlatot PDF dokumentumként csatolja az e-mailhez.

Így nem szükséges először külön letölteni a fájlt, majd levelezőprogramból csatolni.

PDF árajánlat saját arculattal

Az elkészült ajánlat egy kattintással PDF formátumban letölthető.

A PDF tartalmazhatja többek között:

• a vállalkozás logóját és adatait,
• a megrendelő adatait,
• az ajánlatszámot,
• a kiállítás és érvényesség dátumát,
• a projekt megnevezését,
• az ajánlati tételeket,
• a mennyiségeket és egységárakat,
• az adózási információkat,
• a végösszeget,
• a fizetési feltételeket,
• és az ajánlathoz tartozó megjegyzéseket.

Saját domainen, saját tárhelyen működik

A rendszer nem a Sablonmester közös felületén fut.

Az árajánlat-készítőt az Ön által biztosított domainre vagy aldomainre
és saját tárhelyére telepítjük.

Például:

• ajanlat.cegem.hu
• arajanlat.cegem.hu
• cegem.hu/ajanlat/
• vagy egy külön erre a célra használt domainre

A rendszer domainhez kötött licenccel működik.

Mi történik a vásárlás után?

A megrendelés kifizetése után felvesszük Önnel a kapcsolatot,
és egyeztetjük a telepítéshez szükséges adatokat.

Az egyeztetés során szükség lesz többek között:

• a használni kívánt domain vagy aldomain megadására,
• a tárhely adataira,
• az adatbázis létrehozásához szükséges információkra,
• valamint az esetleges egyedi igényekre.

A program telepítése és alapbeállítása után saját adminisztrációs felületén
kezdheti el az árajánlatok készítését.

Milyen tárhely szükséges?

A rendszer PHP és MySQL alapú, ezért olyan tárhely szükséges,
amely támogatja ezek használatát.

Az e-mailes kétfaktoros hitelesítéshez és az ajánlatok e-mailben történő elküldéséhez
a tárhelynek működő PHP levelezési lehetőséggel is rendelkeznie kell.

Ha bizonytalan abban, hogy meglévő tárhelye megfelelő-e,
a vásárlást követő egyeztetés során ezt is ellenőrizhetjük.

Egyedi igények szerint tovább bővíthető

Az alap rendszer szándékosan egyszerű és gyorsan használható árajánlat-készítő.
Ha vállalkozásának speciális működésre van szüksége,
egyedi fejlesztések külön egyeztetés alapján kérhetők.

Például kérhető:

• egyedi mezők,
• speciális számítási szabályok,
• egyedi PDF megjelenés,
• további ajánlatsablonok,
• előre rögzített szolgáltatások vagy tételek,
• egyedi státuszok,
• további e-mail funkciók,
• vagy más vállalkozásspecifikus fejlesztés.

Az alapcsomagon túli fejlesztések díját minden esetben előzetesen egyeztetjük.

Kinek ajánlott?

A rendszer jó választás lehet többek között:

• kivitelezőknek,
• szerelőknek,
• szervizcégeknek,
• kereskedőknek,
• építőipari vállalkozásoknak,
• karbantartó cégeknek,
• szabadúszóknak,
• B2B szolgáltatóknak,
• és minden olyan vállalkozásnak, amely rendszeresen készít árajánlatokat.

Mit nem tartalmaz az alapcsomag?

Az alap rendszer egy célzott árajánlat-készítő program,
ezért nem tartalmaz teljes CRM-et, számlázórendszert, készletkezelést,
webshopot vagy összetett vállalatirányítási funkciókat.

Így a program egyszerű, gyorsan megtanulható és kifejezetten
az árajánlatok elkészítésére koncentrál.

Fontos tudnivalók

• A domain és a tárhely nem része a termék vételárának.
• A rendszer az ügyfél saját tárhelyére kerül telepítésre.
• A licenc a megrendeléskor egyeztetett domainhez kötött.
• A telepítéshez megfelelő PHP + MySQL tárhely szükséges.
• Az e-mail funkciók működéséhez a tárhely levelezési funkciójának működnie kell.
• Az alapfunkciókon túli egyedi fejlesztések külön díjazásúak.

Saját árajánlat-készítő a saját vállalkozásához

Ha nem egy közös online szolgáltatást szeretne használni,
hanem saját domainen működő, saját logóval és céges adatokkal használható
árajánlat-készítő programot, ez a rendszer erre készült.

Rendelje meg az alap rendszert, a vásárlást követően pedig egyeztetjük
a telepítés részleteit és az esetleges egyedi fejlesztési igényeket.